Membuat dan Menggunakan Mailing List di Yahoogroups

specialk_lrec_4Manfaat Mailing List (Milis)
Ini beberapa situasi yang bakal bermanfaat bila memakai mailing list (milis):
-Anggota suatu keluarga sudah tersebar diberbagai pelosok dunia.
-Anggota suatu organisasi tersebar luas dibeberapa daerah.
-Anda beserta teman2 yang berada pada posisi berjauhan ingin tetap berkomunikasi/
diskusi tentang topik tertentu.
-Ada banyak orang yang tidak saling kenal dan posisinya saling berjauhan namun
punya minat/ hobby terhadap sesuatu yg sama.
-Dll

Mailing List(=milis=melis=List) merupakan suatu media komunikasi tertulis untuk diskusi, saling tukar informasi/pesan/pendapat/pengalaman tentang suatu topik tertentu antar sesama anggotanya melalui email. Biasanya komunikasi/ diskusi yang terjadi pada suatu milis sesuai dengan tema/lingkup pembicaraan milis tsb. Milis sering juga digunakan sebagai media penawaran/cari barang & jasa, promosi, pengumuman, pendidikan dsb. Dengan adanya milis, dapat terbentuk suatu kelompok/group (di dunia maya) yang mempunyai perhatian terhadap bidang dan masalah tertentu.

Dalam hal interaksi/ komunikasi tertulis melalui email, ada banyak situs web yang memberikan fasilitas layanan mailing list al: Yahoogroups, topica, utopia, dll.

Situs web Yahoogroups menyediakan layanan milis (mailing list) secara gratis. Pada saat suatu kelompok/ group telah terbentuk, maka tulisan/ pesan dari seorang anggota milis tsb dapat diterima oleh seluruh anggota-anggota group secara bersamaan (Ini tergantung setting yg ditentukan saat membuat group tsb). Suatu milis dikendalikan/ diatur oleh para Owner (pemilik) dan Moderator milis tersebut. Owner merupakan pembuat milis tsb yang bisa berperan sekaligus sebagai Moderator.

Misalnya ada suatu kelompok di Yahoogroups bernama “Gaul Group”. Semua tulisan/ pesan email dari salah seorang anggota yang ditujukan kepada kelompok tsb (Gaul Group) bisa langsung otomatis diterima oleh seluruh anggota kelompok/ group tsb, tetapi bisa juga tulisan email tsb diterima dulu oleh Owner/Moderator, lalu Owner/Moderator mendistribusikan tulisan tsb ke seluruh anggota Gaul Group. Semua kemungkinan itu bisa diatur saat membuat kelompok/ group tsb di Yahoogroups.

Mendaftar & Membuat kelompok/group di Yahoogroups
Misalkan anda ingin membuat kelompok/group di Yahoogroups dengan nama group: “Gaul” dan niat anda mendaftarkan diri/ menjadi member di Yahoogroups dengan nama/identitas diri (Yahoo! ID): “kilatsys” dan Password: supercepat.

A. Proses Daftar & Memperoleh email di Yahoogroups:
Setelah Komputer nyala dan muncul Windows.
-Lakukan proses Dial-Up
-Klik icon Internet Explorer
-Pada bagian Address: ketik http://groups.yahoo.com/ (klik Go)
-Muncul tampilan Yahoogroups, lalu pada bagian “New Users” disebelah kiri.
Klik kalimat ” Click here to register”
-Muncul daftar isian form sbb:
Yahoo! ID: ketik kilatsys
Password: ketik supercepat
Security question: pilih salah satu pilihan
Your answer: ketik kata2 yg kira2 ada hubungan dengan security question.
Birthday: pilih bulan, isi tgl & tahun
Alternate email: ……(kosongkan saja!, anggap tidak punya email lain bila
ingin punya email baru Yahoo!)

Catatan:
Alternate email tsb perlu anda isi (misalnya manigaya@telkom.net) bila ingin daftar jadi anggota Yahoogroups tetapi anda tidak butuh email baru dari Yahoo! yg berbentuk ……@yahoo.com.

Language & Content: pilih “English-other Asia” atau “Other”
Zip/ Postal Code: isi kodepos
Gender: pilih male atau female
Occupation: pilih salah satu pilihan
Industry: pilih salah satu pilihan

-Buang tanda “check” pada “Contact me occasionally about special offer, promotion
and Yahoo! features” agar anda kelak tidak repot menerima berbagai penawaran,
promosi, pengumuman dsb.
-Untuk Word Verification, pada bagian “Enter the word as it is shown in the box
below”: Ketik kata yg ditampilkan kabur.
-Klik “Submit this form”

Bila ada pilihan
a) Alternate email (alamat email alternatif yg minta diisikan)
b) Aktifkan & gunakan Yahoo! Mail Biarkan a) kosong dan Klik pilihan b) agar anda sekaligus memperoleh email address baru di Yahoo!.

Kalau ada permintaan pilihan Residence, pilih “Indonesia”.
Terakhir, klik “Submit this form”

Bila ada permintaan pengisian nama awal (first name) dan nama akhir (last name): ketik keduanya sesuai nama anda. Kalau nama anda hanya satu kata lengkapi saja dengan nama tambahan sesuai selera anda. Misalnya nama anda adalah: “Harum Indah”
first name: ketik harum
last name: ketik indah
Akhiri lagi dengan Klik “Submit this form”

Bila ada permintaan konfirmasi Password, isikan lagi Password sbb:
Yahoo! ID: kilatsys
Password: ketik supercepat
Klik “Continue”

-Lalu muncul Review Terms of Service (Kalau anda percaya dengan perjanjian pelayanan ini, langsung saja menuju ujung akhir dokumen), lalu klik “I Accept”.

Setelah selesai semua proses tsb, berarti anda telah terdaftar sebagai anggota Yahoogroups dan sekaligus diberi email baru oleh Yahoo!. Akan ada pesan Registration Complete dan dirangkum ID & email anda sbb:
Yahoo! ID: kilatsys
Your new Yahoo! Mail Address: kilatsys@yahoo.com

Bila ingin segera dilanjutkan dengan proses membuat kelompok/ group, Klik “Continue to Yahoo! Groups”.

Bila ingin keluar dulu, Klik “Sign Out” dikanan atas, maka anda akan keluar dari Yahoogroups. Anda sudah mulai bisa menggunakan email baru bernama kilatsys@yahoo.com. Kelompok/ group diskusi (mailing list) dapat anda bentuk dengan mengikuti langkah2 berikut dibawah ini.

Catatan: Hati-hati!, bila anda telah Sign Out/ Keluar dari Yahoogroups, akan ada pesan “You have successfully signed out”.

B. Proses Membuat Kelompok/Group di Yahoogroups

Setelah Komputer nyala dan muncul Windows.
-Lakukan proses Dial-Up
-Klik icon Internet Explorer
-Pada bagian Address: ketik http://groups.yahoo.com/ (klik Go)
-Muncul tampilan Yahoogroups, lalu klik “Sign In!” (Pada bagian Registered
users).
-Muncul kotak “Existing Yahoo! users!”
Yahoo! ID: ketik kilatsys
Password: ketik supercepat
-Klik “Start a new Group!”, lalu muncul tampilan isian form yg akan anda ikuti
mulai dari Step-1 s/d Step-4 sbb:

Step-1

Group owner: telah terisi kilatsys@yahoo.com

Name of your Group
Ketik nama kelompok diskusi anda (misalnya “Kelompok Diskusi Masalah Sosial”).

Enter your Group email address:
Ketik ….gaul…@yahoogroups.com
Catatan:
Alamat email gaul@yahoogroups.com ini kelak akan menjadi alamat email kelompok/ group diskusi anda.

Describe your Group Ketik keterangan singkat (max 2000 karakter) yg menggambarkan secara
umum tentang kelompok anda. Misalnya keterangan singkat sbb:
Kelompok Diskusi Masalah Sosial (DMS) merupakan kelompok diskusi generasi muda Indonesia tentang masalah2 sosial masyarakat Indonesia yang terdiri dari berbagai suku, kebudayaan dan
agama/kepercayaan. DMS membahas bagaimana agar persatuan & kesatuan dapat terwujud bagi
seluruh komponen masyarakat Indonesia.

Select primary language
Pilih “Indonesian”

Select directory listing type
Pilih: Listed (Bila kelompok anda ini juga akan dimasukkan dalam daftar Yahoo! sehingga bisa diketahui oleh para member Yahoo!).
Pilih: Unlisted (Bila kelompok ini tidak ingin ditampilkan didalam daftar Yahoo!)

Select membership type
Pilih: Open (Bila calon anggota bisa langsung gabung secara bebas)
Pilih: Restricted (Bila anda inginkan approve dulu calon anggota baru)
Pilih: Closed (Bila calon yg hanya anda undang/ invite saja yg bisa menjadi anggota kelompok ini)

Select Moderation Type
Pilih: Unmoderated (Bila setiap anggota secara langsung bebas kirim tulisan)
Pilih: Moderated (Bila semua tulisan harus di-approve dulu oleh anda)
Pilih: Newsletters (Bila hanya anda sendiri yg bisa kirim tulisan di kelompok ini)

-Klik “Continue”

Catatan:
Ada kemungkinan muncul pesan bahwa nama group email address “gaul” ternyata telah dipakai oleh seorang anggota Yahoo! lainnya. Bila ini terjadi, ganti nama lain yg bakal belum dipakai orang
lain, misalnya “sahabat”. Lalu lanjutkan Klik “Continue”.

Step-2

Classify your Group
Pilih kategori jenis kelompok (dalam daftar group Yahoo!) yg kira2 paling cocok dengan kelompok baru anda. Misalnya anda pilih “Cultures & Community”.

Lanjutkan pemilihan kategori jenis kelompok berikutnya dari daftar kategori yg disediakan. Misalnya anda pilih “Issues and Causes”. Bila anda merasa sampai kedalaman kategori ini saja
sudah cukup, maka lanjutkan klik “Place my group in Issues and Causes”.

Catatan:
Anda bisa juga teruskan pemilihan kategori berikutnya yg semakin spesifik/lebih fokus.

Step-3

Muncul rangkuman hasil yg anda peroleh sbb:
Yahoo! profile: kilatsys
Email address: kilatsys@yahoo.com

-Klik “Continue”

Step-4

Step ini bertujuan mengundang calon2 anggota baru.
Bila belum ingin mengundang calon anggota baru, step ini bisa diabaikan saja/ skip.

Invite people to your Group
Bila ingin mengundang calon anggota sekarang juga, lakukan hal2 berikut:
a) Ketik nama2 email yg akan diundang pada kotak “Enter email addresses”
b) Ketik kata2 perkenalan kelompok baru anda (tujuannya agar calon anggota tertarik bergabung dengan kelompok anda) pada kotak “Enter welcome message”.

Select invitation type
Pilih: Send invitations to members (Bila calon anggota harus melakukan “reply” terhadap undangan untuk menjadi anggota)
Pilih: Directly subscribe members (Bila calon anggota baru langsung dimasukkan menjadi anggota tanpa perlu respons dari calon tsb)
-Lanjutkan Klik “Invite members”.

Namun bila anda belum ingin mengundang calon anggota baru, tidak perlu melakukan proses a) dan b) diatas, langsung saja Klik “Skip this step”.

Kemudian akan muncul ucapan selamat kepada anda dan rangkuman al:
Group name: gaul
Group home page: http://groups.yahoo.com/group/gaul
Group email: gaul@yahoogroups.com

Bila ingin melihat bagaimana tampilan kelompok/ group gaul yg telah anda buat, Klik “View your group page”. Lalu akan muncul tampilan group gaul. Sampai sejauh ini sebenarnya kelompok anda telah terbentuk, tetapi dapat anda lanjutkan beberapa perubahan/ modifikasi seperti berikut ini.

Catatan:
Bila ingin langsung keluar dari Yahoogroups (menutup group gaul), klik saja “Sign Out”. Lalu muncul pesan “You have successfully signed out”.

Melakukan Setting (perubahan/modifikasi)
—————————————–
Mungkin anda ingin memperbaiki/menambah/modifikasi tentang: nama kelompok, alamat email kelompok, deskripsi kelompok, pesan selamat bergabung, catatan kaki dll, klik “Settings”. Lalu
akan muncul tampilan Settings.

Description
Bertujuan untuk merubah/modifikasi group name, group email address, group description dll.
Bila ingin perubahan/ modifikasi, Klik “Edit” Setelah selesai modifikasi yg diperlukan, lalu Klik “Save Changes”.

Welcome Message and Footer
Bertujuan untuk perubahan/ modifikasi Welcome message dan Footer.
Bila ingin perubahan/ modifikasi, Klik “Edit”.
a) Welcome message
Ketik perubahan/modifikasi seperlunya pada kotak yg tersedia.
b) Message Footer
Ketik perubahan/modifikasi seperlunya pada kotak yg tersedia.
Setelah selesai modifikasi pd a) dan b), lalu Klik “Save Changes”.

Jika semua perubahan/ modifikasi sudah cukup, anda bisa menutup kelompok/ group gaul dengan cara Klik “Sign Out” (pada kanan atas tampilan). Hati2!, setelah group gaul ditutup akan muncul pesan “You have successfully signed out”.

Mengatur suatu kelompok di Yahoogroups
————————————–
Misalkan dulu anda (sebagai Owner milis) pernah membuat kelompok/group di situs web Yahoogroups dengan nama group: “Gaul” (Yahoogroups akan menyebut kelompok anda “Gaul Group”) dan anda
telah mendaftarkan diri di Yahoogroups dengan nama/identitas diri (Yahoo! ID): “kilatsys” dan Password: supercepat.

Kebetulan sudah ada calon anggota yg daftar (subscribe) ke kelompok/ group “Gaul”, maka anda berniat melakukan approve/persetujuan terhadap calon anggota baru tsb.

Bila komputer anda telah nyala sampai muncul Windows.
-Lakukan proses Dial-Up
-Klik icon Internet Explorer
-Pada bagian Address: ketik http://groups.yahoo.com/ (klik Go)
-Muncul tampilan Yahoogroups, lalu pada bagian “Registered users”, klik “Sign In”
-Pada kotak “Existing Yahoo! users” ada isian sbb: Yahoo! ID: ketik nama kelompok (kilatsys)
Password: ketik password-nya (supercepat)
-Muncul tampilan berikutnya, lalu klik “Sign In”
-Muncul tampilan berikutnya, pada bagian “My Groups”, Klik kata: .gaul
-Lalu muncul tampilan yg berisi informasi/ tabel al:
a) Informasi disebelah kanan layar, ada tulisan:
Pending: …3…members
…….messages

Bila tertulis 3 members: berarti ada 3 calon anggota baru yg masih menunggu approval/persetujuan dari anda.

b) Pada Tabel disebelah kiri layar, al ada tulisan:
Members
Pending
Bouncing
Banned
Promote
Invite
Settings

Kata2 pada menu tabel tsb akan berfungsi al:
Pending: untuk approve/ delete anggota yg mendaftar
Bouncing: untuk membiarkan/ hapus anggota2 yg mengalami problem dalam menerima kiriman tulisan dari group “Gaul” (tulisan email kiriman group gaul dikembalikan lagi).
Banned: untuk menghalangi/ protect email tertentu agar tidak bisa bergabung ke group “Gaul”
Invite: untuk mengundang/ memasukkan email calon anggota baru
Settings: untuk mengatur/merubah/modifikasi kalimat2 pd welcome message, nama group, alamat email group,footer dsb

Jika klik Bouncing, lanjutkan pilih “No Action” atau “Unsubscribe member”. Sedangkan jika klik “Invite” akan dilanjutkan pilih “Send Invitations” atau “Directly subscribe members”.
Mencegah email tertentu agar tidak bisa gabung ke milis: ketik nama email-nya, lalu klik “Ban”.

Jika ingin melakukan “approve”/ persetujuan terhadap calon anggota baru yg sudah mendaftar:
-Klik Pending
Akan ada daftar pending email calon anggota baru tsb.
-Lalu pilih “approve” bagi setiap email pada daftar pending tsb.
(Bila menolak/tidak menerima calon anggota tsb, pilih “deny”).
-Klik “Save Changes” untuk menyimppan hasilnya.

Setelah selesai, ingin menutup group gaul lakukan hal2 sbb:
-Klik “Sign Out”
Akan muncul pesan di layar “You have successfully signed out”.

Cara menjadi anggota suatu Milis
——————————–
Misalkan anda baru tahu ada milis bernama “gaul group” di situs web Yahoogroups dengan alamat URL-nya: http://groups.yahoo.com/group/gaul
Jika ingin menjadi anggotanya (subscribe), kirim email kosong (tidak
perlu ditulis apapun) ke: gaul-subscribe@yahoogroups.com
Lalu lakukan “Reply” (tanpa menulis/ menghapus apapun) bila ada respons dari gaul group. Kemudian akan ada pemberitahuan bahwa anda telah menjadi anggota.

Anda sebagai anggota bisa kirim tulisan/pesan ke seluruh anggotanya dengan menulis pesan ditujukan ke: gaul@yahoogroups.com

Suatu saat mungkin anda mulai jenuh dan ingin keluar dari keanggotaannya (unsubscribe). Kirim saja email kosong ke: gaul-unsubscribe@yahoogroups.com

About these ads

Satu Tanggapan to “Membuat dan Menggunakan Mailing List di Yahoogroups”

  1. gede lukas Says:

    sangat jelas dan bermanfaat !!!!
    Thanks !!!

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: